Herramientas colaborativas en línea

Herramientas colaborativas en línea

Una herramienta o programa colaborativo en línea permite compartir archivos de trabajo entre los empleados de la empresa. Los soportes compartidos pueden ser utilizados para diferentes tareas tales como:

·         Organización y seguimiento de un planning (la agenda compartida)

·         Seguimiento del presupuesto, organigrama y contabilidad (documentos en Excel)

·         Creación de formularios (encuestas, estudios de mercado)

·         Comunicados internos, reglamento interno, anuncios (documentos Word, Pdf)

Los beneficios que estas herramientas brindan a la empresa son numerosos:

·         Los archivos en línea (agenda, documentos Word y Excel) pueden ser consultados y editados en cualquier momento.

·         Un mismo archivo puede ser actualizado por varios usuarios al mismo tiempo.

·         Los archivos pueden ser abiertos y editados desde cualquier ordenador conectado a internet (ej: desde la casa).

·         Gracias a algunas herramientas en línea, se puede sincronizar los documentos con los dispositivos móviles (Black Berry, iPhone, Galaxy s4,Nokia Lumia. etc)

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REDES SOCIALES:

Las redes sociales se han tomado de una forma abrumadora el mercado virtual y han sido muy bien aceptados por la comunidad mundial.

Este tipo de herramientas son usadas tanto de forma personal, como lo es la comunicación con familiares, amigos o conocidos; como de forma corporativa en la cual intervienen diferentes elementos como lo son la publicidad: con la promoción de productos y servicios, la incorporación de usuarios o consumidores e incluso la compra-venta, todos a través del uso de ésta herramienta.

Muchas son las redes sociales que circulan en la web, de diferentes estilos y con diferentes herramientas para transmitir la información y comunicar a un grupo personas que es la finalidad de una red social. Entre este tipo de herramientas colaborativas encontramos el famoso Facebook, creado por Mark Zuckerberg.

 Facebook ha tenido una acogida tan grande que incluso su historia ha sido llevada a la pantalla grande con el título "The Social Network" (La empresa Social), cinta que fue acreedora de varias nominaciones a los premios de la Academia. También encontramos a Twitter, creado por Jack Dorsey Evan Williams y Biz Stone , que junto a un vistoso pájaro azul ha creado una interfaz agradable y una gran capacidad de transmitir información de manera eficaz, además de poner a las personas que usan medios móviles como usuarios estables de la web.

Youtube es una red social líder en el interactuar, de la mano con Google ha establecido una manera fácil y sencilla para compartir, ver y comentar vídeos, transmisiones en vivo y música en un espacio neutro, pero gustoso a la vista.

 Otras redes sociales que han marcado y que engrandecen sus usuarios conforme actualizamos el sitio son Yahoo! Respuestas, MySpace , Hi5, Metroflog, 4chan, formspring, ask.me.

BLOGS:

Los Blogs son sencillamente diarios en línea o llamados también bitácoras, las cuales permiten a una persona escribir sobre un tema en específico e ir actualizando a través de entradas o instrucciones con nueva información que permita que los usuarios o visitantes se mantengan en contacto con el sitio web. Es un tipo de Herramienta de trabajo colaborativo con poca interactividad puesto que el dueño del sitio implanta información, la cual puede ser texto, imágenes, videos o hipervínculos que lleven a otras páginas con temas relacionados, el usuario (no en todos los blogs) tiene sólo la posibilidad de comentar acerca de lo que piensa, pero generalmente esto no es algo trascendental en el blog como tal.

Un dato importante es que hoy en día los blogs han tomado un nuevo camino y se han elevado mucho por encima de lo escrito y pasado a lo relatado, como es el caso de los videoblogs donde se registran las actividades diarias o de un tema en específico, un caso muy claro es werevertumorro el cuál a hecho videoblogs desde hace ya 7 años teniendo a más de 2millones de suscriptores los cuales están aténtenos a sus blogs.

WIKIS:

los wikis son sitios web que promueven la libre expresión y el compartir de la información. Se trata de una página donde un usuario redacta un texto o da a conocer una información actual o de interés general, ésta es publicada y los usuarios que acceden a este wiki pueden modificarlo con la autorización del autor (solo en algunos wikis, en otros cualquiera puede modificarlo. Todo depende de la privacidad escogida o la privacidad que ofrece el sitio) y corregirlo o incluso añadirle información faltante que es relevante o también para eliminar información errónea o desactualizada la cual da una mejor credibilidad al escrito y da muestra de la cooperactividad en internet.

CHAT:

El Chat es una herramienta de trabajo colaborativo que ha ganado gran acogida entre los visitantes de la web e incluso es una herramienta que tiene la capacidad de ser insertada en otras herramientas de trabajo igualmente. Se trata de un componente por el medio del cual dos usuarios o un grupo de usuarios puede hablar en conjunto por esto el término chat puede ser reemplazado por términos como ciberdialogo, ciberhabla o cibercharla. Permite de una manera rápida y eficaz el contacto con otras personas. Algunos chat como el Windows Live Messenger, yahoo messenger o Skype, iChat, para los cuales su fin en realidad es el chat, comprenden muchos más componentes que hacen del chat algo más interactivo tales como las videoconferencias o video llamadas, llamadas pc a pc o pc a tel, juegos compartidos y otros componentes que crean un entorno divertido y atractivo.

Algunos otros ejemplos pueden ser los útilizados por las consolas de videjuegos tales como el Xbox360 que tiene la posibilidad de hacer un grupo (party) entre usuarios que se tienen registrados entre sí para charlar, enviarse mensajes o imágenes con los cuales conversar entre ellos.